Taloyhtiön avoin tieto

Taloyhtiön verkkosivu on kaikille avoin sivusto. On hyvä ymmärtää, että suurin osa taloyhtiön asioista ovat kaikille avoimia asioita, joita on hyvä pitää esillä. Pelastussuunnitelma on jopa hyvin suotavaa pitää avoimena, jotta siihen tutustuttaisiin eikä se ole salaista tietoa.

Toimiva ja aikaan kuuluvasti tiedottava taloyhtiö panostaa avoimeen tiedottamiseen.

Luottamuksellinen tieto

Taloyhtiön kohdennettua ja vain tietyille tarkoitettua tietoa ei kuulu esittää yhtiö verkkosivuilla. Tällaista tietoa ovet esimerkiksi hallituksen asiakirjat sekä asukkaita koskeva tieto. Myös hanketieto on usein tällaista.

Halitukselle, asukkaille ja muille sidosryhmille suunnattua tietoa ja asiakirjoja säilytetään Talomappi-asiakirjasalkussa, josta sitä voidaan jakaa kullekin ryhmälle lukulinkein. Myös pin-koodin käyttö linkin yhteydessä on helppo ottaa käyttöön. Tämä on helpompi hallita kuin muut tunnistusmenetelmät.